Coronaviruset
Uppdaterat 13 maj 2020 – Skolsköterskekongress 2020 inställd
Hej!
Som vi tidigare har meddelat är Skolsköterskekongress 2020 tyvärr inställd på grund av den rådande situationen med covid -19.
Vi får nu istället sikta in oss på nästa år och börja förbereda oss för Skolsköterskekongress 2021!
Ni som var anmälda till årets kongress ska nyligen ha fått information om er kongressavgift och/eller hotellbokning via mail. Vi förstår att det kanske dyker upp ytterligare funderingar hos er deltagare och därför har vi sammanställt ett antal frågor och svar här nedan. Om det är någon fråga som ni inte hittar svaret på går det bra att maila till riksforeningen@skolskoterskor.se
Våra utställare och föreläsare kontaktas separat.
Vi vill ännu en gång passa på att tacka er alla för er förståelse och ert tålamod!
Vänligen,
Riksföreningen för Skolsköterskors styrelse
Frågor och svar med anledning av den inställda kongressen
F: Var kommer kongressen att hållas 2021?
S: I nuläget kan vi inte svara på det då vi håller på och undersöker olika möjligheter. Det är dock ganska troligt att det blir en annan ort än Stockholm.
F: Jag kommer att gå i pension/sluta min tjänst och kan inte gå på kongressen nästa år. Vad händer med min avgift då?
S: Avgiften återbetalas inte. Din plats kan överlåtas till en kollega mot en administrativ avgift. Information om detta kommer att finnas på hemsidan samtidigt som inbjudan för 2021 års kongress kommer ut. Vi är tacksamma om du väntar med frågor om detta till dess.
F: Jag kan inte åka på kongressen 2021 om den inte är i Stockholm. Vad händer med min avgift då?
S: Avgiften återbetalas inte. Din plats kan överlåtas till en kollega mot en administrativ avgift. Information om detta kommer att finnas på hemsidan samtidigt som inbjudan för 2021 års kongress kommer ut. Vi är tacksamma om du väntar med frågor om detta till dess.
F: Jag kommer inte ha möjlighet att delta på kongressen 2021 och har inte heller någon möjlighet att överlåta min plats till någon kollega. Vad händer med min avgift då?
S: Du kan självklart avboka din plats men du kommer inte att få några pengar tillbaka för Skolsköterskekongress 2020. Vänligen kontakta Riksföreningen på riksforeningen@skolskoterskor.se om du vill avboka din plats till 2021 helt.
F: Jag hade bokat hotell i samband med min anmälan. Vad händer med den bokningen?
S: Ditt hotellrum bokades av automatiskt när kongressen ställdes in, eftersom vi utgår från att du vill avboka. Du behöver alltså inte kontakta hotellet själv gällande din bokning. Förhandlingar pågår ännu med hotellen och vi har därför ännu ingen möjlighet att ge dig besked om vad som gäller angående eventuell återbetalning. Vi återkommer inom kort med besked till dig som bokat hotellrum via MCI.
F: Hur fungerar det om man har gjort en gruppanmälan? Kan gruppdeltagarna bytas ut inför nästa år om det behövs?
S: Ja det går att byta namn på en gruppdeltagare mot en administrativ avgift.
F: Jag kommer byta arbetsgivare till nästa år. Vad händer då med min avgift?
S: Avgiften för 2020 återbetalas inte, så om den nya arbetsgivaren ska betala kongressavgiften 2021 får din gamla och din nya arbetsgivare komma överens om ett sätt att lösa det mellan dem.
F: Min faktura för årets kongress/hotellbokning hade inte blivit betald innan kongressen ställdes in, har jag ändå kvar min plats till nästa år?
S: Nej – om din faktura för kongressen 2020 är obetald bokas din plats av automatiskt och du måste anmäla dig på nytt till nästa års kongress.
F: Kommer jag att få en kreditfaktura för min anmälan?
S: Om din faktura är betald kommer du inte att få någon kreditfaktura, eftersom avgiften inte återbetalas. Det är endast om din faktura är obetald som du får en kreditfaktura så att din ekonomiavdelning kan makulera fakturan.
F: Kommer det att vara samma program och föreläsare 2021?
S: Det beror på hur kongressen kommer att genomföras, men planen är att försöka ha ett så liknande program som 2020 som möjligt. Vissa ändringar blir det med anledning av att det nästa år ska vara ett parallellt spår för ledningsfunktioner inom EMI. De så kallade ledningsdagarna bakas ju numera in i ordinarie kongress vartannat år.
F: Varför sänder ni inte årets kongress digitalt?
S: Styrelsen arbetar ideellt med Riksföreningen. Under coronapandemin har vi en ansträngd situation på våra ordinarie arbeten och vi har inte möjlighet att lägga ner tid på att göra ett sådant arrangemang. Det som hade kunnat erbjudas upplevde vi inte skulle motsvara era förväntningar. Genom att avgiften istället ligger kvar till nästa år hoppas vi att du ska få mer valuta för pengarna. Mycket beror förstås på hur situationen ser ut nästa år, om alla restriktioner släppts.
F: Behöver jag anmäla mig till kongressen 2021 om jag var anmäld till 2020, eller flyttas min anmälan över automatiskt om jag inte gör något?
S: Om du var anmäld till årets kongress och din faktura är betald så kommer du att få mer information längre fram gällande hur/om du ska registrera dig till 2021. Om din faktura för 2020 ej betalats måste du anmäla dig på nytt till 2021.
F: Vad händer med min avgift om det inte går att genomföra kongressen 2021 heller p.g.a. pandemin?
S: Vi hoppas så klart att vi kan genomföra kongressen på vanligt sätt nästa år, men det finns flera olika alternativ som vi jobbar med om det skulle kvarstå förbud mot stora arrangemang. Regionala konferenser eller digitala lösningar är tänkbara lösningar. Vi får helt enkelt följa utvecklingen och se vad som är möjligt.